Regulamin Programu „AVIA i Przyjaciele”



Rozdział 1

Postanowienia ogólne.

§1



Organizatorem Programu „AVIA i Przyjaciele” jest Klub Sportowy „AVIA” z siedzibą w Kamionkach ul. Mieczewska 2 zwany dalej Klubem.

Program adresowany jest do:

  1. członków klubu,

  2. mieszkańców Gminy Kórnik,

  3. właścicieli firm zarejestrowanych w Gminie Kórnik

  4. sympatyków i kibiców Klubu działających poza Gminą Kórnik



§ 2

Program może uprawniać do korzystania z ulg, rabatów, zniżek na usługi i produktów oferowanych przez współpracujące z Avią osoby fizyczne i prawne Sponsorów, które wyrażą chęć przystąpienia do Programu "Avia i Przyjaciele"  zamieszczonego na stronie: https://ksavia.pl/program-avia-i-przyjaciele.

Przystąpienie do Programu następuje po zawarciu umowy darowizny pomiędzy Sponsorem a Klubem.



§3

Regulamin przyznawania i korzystania ze zniżek Sponsorów w Programie Avia i Przyjaciele dostępny jest na stronie https://ksavia.pl/program-avia-i-przyjaciele



§ 4

Klub zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian do niniejszego regulaminu w dowolnym czasie. O treści zmian Sponsora zostaną poinformowani poprzez umieszczenie zmienionego regulaminu na stronie internetowej Avia i Przyjaciele.

W przypadku zmiany Regulaminu nie będą przysługiwały Sponsorowi w stosunku do Klubu żadne roszczenia.



Rozdział 2

§ 5

Zasady związane z korzystania ze zniżek i rabatów oraz ich wysokość określona jest na stronie Programu.



Rozdział 3

UTRATA STATUSU SPONSORA PROGRAMU

§ 6

Klub zastrzega sobie możliwość wykluczenia Sponsora z Programu ze skutkiem natychmiastowym w następujących sytuacjach:

  1. Jeżeli Sponsor nie przestrzega niniejszego Regulaminu,

  2. Jeżeli Sponsor podał się za osobę, którą faktycznie nie jest.

  3. Upłynięcia okresu 12 m-c od ostatniej przekazanej darowizny/podpisania umowy sponsorskiej.

  4. Sponsor może zrezygnować z Programu w każdym czasie, poprzez złożenie Klubowi stosownego pisma, podpisanego przez Sponsora oświadczenia na piśmie. Za datę rezygnacji z Programu uważany będzie dzień złożonego pisma.

Rozdział 4

ZAKOŃCZENIE PROGRAMU

§ 7

  1. Klub zastrzega sobie prawo do zakończenia Programu w każdym czasie.

  2. W przypadku zawieszenia lub zakończenia promocji, Klub zobowiązany jest do umieszczenia informacji na stronie internetowej https://ksavia.pl/program-avia-i-przyjaciele

  3. W przypadku zawieszenia lub zakończenia Programu Sponsorowi nie będą przysługiwały w stosunku do Klubu żadne roszczenia.



Rozdział 5

DANE OSOBOWE

§ 8

  1. Administratorem danych osobowych Sponsorów jest Klub Sportowy „AVIA”

  2. Z Administratorem można się kontaktować:

  • listownie, na adres: ul. Mieczewska 2 62-023 Kamionki

  • mailowo, na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

  1. Dane osobowe Sponsora, podane w Formularzu Przystąpienia do Programu Avia i Przyjaciele wynikające z jego działań w Programie, przetwarzane są na podstawie udzielonej zgody na podstawie art. 6 ust. 1 a) RODO w celach prowadzenia i realizacji Programu Karty Avia i Przyjaciele tj. w celach: przyznania rabatów;

  • rozpoznania i rozpatrzenia reklamacji Sponsora;

  • marketingowych, tj. w celu przekazania informacji o promocjach, produktach, w tym usługach, wydarzeniach, akcjach promocyjnych w tym ofertach specjalnie wybranych dla Sponsora (w tym dostępnych tylko dla Sponsora) poprzez np. e-mail, newsletter.

  1. Dane osobowe Sponsora, podane w Formularzu Przystąpienia do „AVIA i Przyjaciele” i wynikające z jego działań w Programie, mogą być również przetwarzane w celu realizacji uzasadnionych interesów KS Avia na podstawie art. 6 ust. 1 f) RODO, tj. w celu:

  • ustalenia, dochodzenia i obrony przeciwko roszczeniom Sponsora z tytułu udziału w Programie (np. z tytułu Rabatu) lub działań Programu;

  • tworzenia zestawień, analiz i statystyk na potrzeby wewnętrzne KS Avia, obejmujących w szczególności raportowanie, badania marketingowe, planowanie rozwoju oferty, produktów KS Avia, prace rozwojowe w systemach informatycznych KS Avia

  • zapewnienia bezpieczeństwa sieci i informacji;

  • wsparcia obsługi, w tym poprzez jej dostosowanie do potrzeb wynikających z dokonywanych transakcji, reklamacji, skarg, wniosków Sponsora.

  1. Dane osobowe Sponsora przekazywane są dobrowolnie, choć mogą być niezbędne do realizacji wszystkich lub niektórych uprawnień z tytułu Programu. Sponsor nie jest zobowiązany do podania jakichkolwiek danych, a ich podanie nie jest obowiązkiem ustawowym oraz może nastąpić wyłącznie, jeżeli Sponsor się na to zgodzi i według uznania Sponsora.

  2. Niepodanie przez Sponsora danych osobowych lub niewyrażenie którejkolwiek ze zgód określonych w Formularzu Przystąpienia do Programu Avia i Przyjaciele nie powoduje dla Sponsora żadnych negatywnych konsekwencji poza brakiem możliwości:

  • skorzystania z Przywilejów Programu;

  • otrzymania informacji o promocjach, produktach, w tym usługach, wydarzeniach, akcjach, w tym ofertach specjalnych (w tym dostępnych tylko dla Sponsora) poprzez np. e-mail, newsletter;

  • realizacji innych uprawnień wynikających z Programu, np. reklamacji.

  1. Dane osobowe Sponsora mogą być udostępnione przez KS Avia:

  • pracownikom i Partnerom KS Avia, którzy muszą mieć dostęp do danych Sponsora, aby móc wykonywać zobowiązania KS Avia wynikające z Programu;

  • podmiotom przetwarzającym w imieniu KS Avia dane osobowe Sponsora i uczestniczącym w wykonywaniu Programu, tj.:

  • podwykonawcom wspierającym KS Avia w prowadzeniu i realizacji Programu, np. w obsłudze korespondencji lub w procesie obsługi Sponsora lub

  • agencjom reklamowym i innym podmiotom pośredniczącym w organizacji akcji marketingowych;

  • podmiotom obsługującym systemy teleinformatyczne KS Avia lub udostępniającym KS Avia narzędzia teleinformatyczne;

  • podmiotom świadczącym KS Avia usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe lub pomoc prawną, podatkową, rachunkową;

  • dane osobowe Sponsora będą przechowywane przez okres uczestnictwa w Programie (tj. do czasu rezygnacji przez Sponsora, wykluczenia Sponsora z Programu, zakończenia Programu). Po upływie wskazanego wyżej okresu dane osobowe Sponsora mogą być przechowywane przez Administratora przez czas, w którym Sponsor może dochodzić roszczeń z tytułu uczestnictwa w Programie (np. z tytułu rabatu) lub działań Programu, tj. do czasu przedawnienia tych roszczeń – maksymalnie 10 lat od momentu ustania uczestnictwa w Programie lub wydania prawomocnego orzeczenia sądu w przedmiocie tych roszczeń.

  1. Sponsorowi przysługuje prawo do żądania:

  • sprostowania (poprawiania) danych osobowych, jeżeli są nieprawidłowe oraz uzupełnienia

  • danych osobowych, jeżeli są one niekompletne;

  • usunięcia danych osobowych;

  • ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

  • przeniesienia danych osobowych;

  • dostępu do danych osobowych, w tym prawo do informacji o danych oraz prawo do uzyskania kopii danych.

9. Sponsor może cofnąć w dowolnym momencie każdą zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych wyrażoną w Formularzu Przystąpienia do Programu Avia i Przyjaciele bez podawania przyczyn.

  1. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

  2. Sponsor ma prawo wniesienia skargi do organu nadzoru, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

  3. Sponsorowi przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych:

    • gdy zaistnieją przyczyny związane ze szczególną sytuacją Sponsora, a przetwarzanie danych oparte jest na podstawie niezbędności do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora lub

    • w dowolnym momencie, gdy dane przetwarzane są na potrzeby marketingu bezpośredniego (tj. wobec przekazywania Sponsorowi informacji o promocjach, ofertach, produktach, w tym usługach, akcjach i wydarzeniach), przy czym po wniesieniu sprzeciwu wobec przetwarzania danych dla celów marketingowych nie wolno już przetwarzać danych do takich celów.

13. Sponsor może realizować prawa, o których mowa w punkcie 9-13, w każdym czasie, występując z odpowiednim żądaniem.

  1. Sponsor może wystąpić do Administratora z żądaniami poprzez przekazanie pisemnego oświadczenia:

  • własnoręcznie Prezesowi Krzysztofowi Pancewiczowi

  • mailowo, na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

  • korespondencyjnie, na adres: ul. Mieczewska 2 62-023 Kamionki



Rozdział 6

AKCEPTACJA REGULAMINU

§ 9

1. Sponsor ma obowiązek zapoznania się z Regulaminem przed przystąpieniem do Programu.

2. Niniejszy Regulamin uważany będzie za zaakceptowany z chwilą podpisania złożenie wniosku o przyjecie do Programu.